Organisatie inrichten

Deze pagina is bedoeld voor de eigenaar van de organisatie. Als lid kun je dit overslaan en direct naar Power BI koppelen gaan.

Gebruikers uitnodigen

Nodig collega's uit zodat zij ook Power BI-data kunnen bevragen.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Gebruikers.
2. Klik op Lid uitnodigen en vul het e-mailadres van je collega in.
3. Je collega ontvangt een uitnodigingsmail en kan na acceptatie direct aan de slag.

Elk teamlid telt als een gebruiker binnen je abonnement. Na het uitnodigen moet je het teamlid ook toewijzen aan datasets (zie hieronder).

Datasets toevoegen

De eigenaar bepaalt welke Power BI-datasets beschikbaar zijn voor de organisatie.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Datasets.
2. Klik op Dataset toevoegen.
3. Kies de werkruimte waarin je dataset staat.
4. Selecteer het dataset dat je wilt toevoegen.
5. Power BI Agent controleert automatisch of het dataset een herkend datamodel gebruikt (zoals een RGS-boekhouding). Wordt er een template herkend, dan worden automatisch geavanceerde analyses beschikbaar.
6. Geef het dataset een herkenbare naam.
7. Optioneel: wijs direct gebruikers en skills toe.
8. Klik op Opslaan om het dataset toe te voegen.

Je kunt datasets uit meerdere Power BI-werkruimtes toevoegen. Herhaal bovenstaande stappen voor elke werkruimte.

Gebruikers toewijzen aan datasets

Niet iedereen in je organisatie hoeft toegang te hebben tot elk dataset. De eigenaar bepaalt welke gebruikers welke datasets mogen bevragen.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Datasets.
2. Klik op het menu bij een dataset en kies Gebruikers.
3. Selecteer de gebruikers die toegang moeten krijgen.
4. Klik op Opslaan.

Gebruikers zien alleen de datasets waaraan zij zijn toegewezen. Zij moeten daarnaast zelf ook een Power BI-account gekoppeld hebben met toegang tot het dataset.

Skills toewijzen aan datasets

Skills zijn analysemodules die geavanceerde berekeningen mogelijk maken (zie Analyses & Inzichten). De eigenaar bepaalt welke skills beschikbaar zijn per dataset.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Datasets.
2. Klik op het menu bij een dataset en kies Skills.
3. Selecteer de gewenste skills.
4. Klik op Opslaan.

Eigen skills aanmaken

Afhankelijk van je abonnement kun je ook eigen skills aanmaken met analyses die specifiek zijn voor jouw organisatie of branche.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Skills.
2. Klik op Skill toevoegen.
3. Definieer de skill met een naam, domein, categorie en de bijbehorende DAX-formules.
4. Wijs de skill toe aan een of meerdere datasets via Organisatie-instellingen > Datasets.

Dataset activeren of deactiveren

Je kunt datasets tijdelijk deactiveren zonder ze te verwijderen. Gedeactiveerde datasets zijn niet beschikbaar voor analyse via Claude of Copilot.

Copilot instellen

De eigenaar van de organisatie kan Power BI Agent als agent koppelen aan Microsoft 365 Copilot.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Copilot.
2. Genereer een Client ID en Client Secret.
3. Deel de credentials met je IT-beheerder, die de agent registreert in het Teams Developer Portal.
4. Volg de overige stappen om de configuratie af te ronden.

Zie Claude of Copilot koppelen voor gedetailleerde stapsgewijze instructies.

Verbruik

Bekijk hoeveel analyses er zijn uitgevoerd binnen je organisatie.

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Verbruik.
2. Bekijk het totale verbruik van de organisatie en het verbruik per gebruiker.

Het verbruik wordt bijgehouden per factureringsperiode en is afhankelijk van je abonnement.

Abonnement & facturering

Power BI Agent biedt verschillende plannen, van een gratis versie tot premium plannen met meer mogelijkheden en capaciteit.

Abonnement beheren

1. Ga naar Organisatie-instellingen > Facturering.
2. Hier kun je je huidige plan bekijken, upgraden of downgraden en betaalmethoden beheren.

Facturering per gebruiker

De facturering is per gebruiker. Elk teamlid binnen je organisatie telt als een aparte gebruiker. Je kunt op elk moment gebruikers toevoegen of verwijderen.

Abonnement opzeggen

Je kunt je abonnement op elk moment opzeggen via de factureringsinstellingen. Na opzegging behoud je toegang tot het einde van je huidige factureringsperiode.